Évènements, mariage

Pour vos évènements, vos mariages trouvez un traiteur, un DJ, un sonorisateur, un agenceur, un wedding planer ... tous ces petits artisans qui feront que votre mariage, votre baptême, votre anniversaire, sera le plus merveilleux possible. retrouver notre liste de prestataires pour vos mariages et évènements spéciaux. En navigant dans les rubriques du site vous pourrez également trouver notre listing de fleuristes.

En savoir plus sur les services pour les évènements et mariages

De nombreuses professions sont attitrées aux évènements. Certaines se spécialisent même intégralement dans l’événementiel d’une part, mais parfois même dans certains évènements particuliers : mariage, baptême, anniversaire, évènement sportif, musical, défilé de mode, remise de prix, conférence ... les champs d’activités sont presque infinis.

Si vous avez déjà organisé un événement, vous savez que tout ne se déroule pas comme prévu et que vous devez faire face à différents défis. Le règle d’or : bien s’entourer.

L’organisation d’un événement n’est pas une tâche simple et est variable en fonction du type d’évènement, du lieu, du nombre de personnes etc... Mais nous allons essayer d’identifier dix points clés que vous devez garder à l’esprit pour que tout se passe bien.

Définir le but et le format

Cela semble assez évident, mais il vaut la peine d’avoir une approche critique de cette question. Formulez votre objectif le plus précisément possible : voulez-vous transmettre vos connaissances aux participants, exprimer votre gratitude aux partenaires, recueillir des fonds pour un projet ou offrir un plaisir esthétique à vos invités ? Le format de l’événement dépendra de la réponse : son concept, son timing et sa durée, la répartition des rôles au sein de l’équipe, la disposition de la salle, la restauration et le son.

Accorder suffisamment d’attention à la planification

Le plan doit inclure la logistique, le contenu et la promotion de l’événement. Créez un document à la disposition de toute l’équipe où chaque membre pourrait voir les tâches des autres et la vue d’ensemble. Préparez d’abord une liste des principales tâches, puis étoffez-les le plus en détail possible sous la forme d’étapes spécifiques qui doivent être réalisées. Il est important d’indiquer dans le plan la durée de la tâche : le temps nécessaire pour accomplir une tâche. Elle est souvent sous-estimée et la préparation est plus lente que prévu.

Monter son budget en tenant compte des situations imprévisibles

Examinez la liste des tâches et inscrivez-les dans votre budget. Il vaut également la peine de penser à une réserve en cas de situations imprévisibles. Par exemple, il y a eu un incident dans mon travail lorsqu’il a plu le jour d’un événement en plein air. Nous avons dû immédiatement changer d’emplacement et transporter tout l’équipement et le mobilier. Il vaut mieux y penser à l’avance et s’y préparer financièrement.

Les détails, ne rien laisser au hasard

Si vous voulez surprendre agréablement vos invités, pensez à tout dans les moindres détails : comment ils s’inscrivent, qui va accueillir les participants et comment, quelle musique va jouer, avez-vous un coin photo intéressant, à quoi ressemblent vos présentations et comment votre équipe est-elle habillée, que faire pendant les pauses ?

Essayez de surprendre les gens et de créer l’effet wow, dépasser leurs attentes dans les choses les plus ordinaires. C’est exactement ce qui crée l’ambiance d’un événement.

Bien contrôler le lieu et ... envisager un plan B !

Vérifiez toujours le lieu en personne dès l’étape de sélection. Au moment le plus inattendu, il se peut que la climatisation ne fonctionne pas correctement dans le hall, qu’il n’y ait pas de toilettes pour les personnes handicapées ou que l’équipement ne puisse pas passer la porte. Par conséquent, vérifiez ces questions à l’avance.

Répartir les responsabilités

Il est très important de répartir les tâches entre les membres de l’équipe non seulement au stade de la préparation, mais aussi pendant l’événement. Répartir les responsabilités par zone. Par exemple, quelqu’un est responsable de la zone d’inscription, quelqu’un d’autre pour l’accueil des intervenants, une autre personne pour l’équipement, pour la restauration, la communication avec la presse, etc. Chaque personne doit disposer de sa propre zone, dont elle doit être responsable pendant toute la durée de l’événement.

Donnez à chaque membre de l’équipe un document avec les responsabilités assignées, afin que chaque personne sache à qui s’adresser pour toute question spécifique.

Promouvoir l’évènement

Ne sous-estimez pas le temps nécessaire à la promotion réussie d’un événement. Le type d’événement, son public cible, les ressources internes et le budget déterminent votre approche marketing. Lorsque vous choisissez vos partenaires médias, concentrez-vous sur ceux qui ciblent votre public. Il est préférable d’avoir quelques partenaires, mais des partenaires ciblés, plutôt que de parler de l’événement à peu près tout le monde.
Même dans le cas d’un évènement plus personnel ou plus intime comme un mariage, un baptême, vous veillerez à ce que vos faire-parts soient parfait, que votre communication avec les invités soit claire ...

Prêtez attention aux invités et aux prestataires

Soyez amical envers les participants, les conférenciers et les partenaires. Essayez d’aborder leurs problèmes ou questions et de répondre à leurs attentes, même si vous vous sentez fatigué et que tout ne se déroule pas comme prévu. En fin de compte, ce dont les gens se souviennent, c’est de la façon dont ils ont été traités et de l’atmosphère et non de ce que le conférencier a dit sur scène.

L’ultime vérification

Assurez-vous d’avoir informé les participants de la façon de se rendre sur place, invité tous les invités importants et préparé les documents imprimés et le contenu audio et vidéo. Vérifiez si chacun comprend ses tâches et responsabilités et si l’espace est prêt. Pour ce faire, vous pouvez rédiger une liste de contrôle, comme celle-ci.

Une liste de contrôle similaire peut être établie pour la préparation de la vérification le jour de l’événement : si tout est en place, si tout fonctionne, si tout est fait à temps.

Assurez-vous d’imprimer le programme de l’événement et d’en remettre une copie à chaque membre de l’équipe et aux bénévoles. De plus, donnez à tout le monde le numéro de téléphone principal pour communiquer entre vous en cas d’urgence.

Demander de la rétroaction

Vous serez probablement fatigué et heureux après l’événement, mais il vous sera difficile de donner une évaluation objective de la façon dont tout s’est passé. C’est pourquoi demandez aux participants de remplir un formulaire d’évaluation imprimé à la fin de l’événement ou un formulaire en ligne à leur retour à la maison. Demandez-leur d’évaluer les différents aspects de l’événement : la logistique, les conférenciers, les lieux et le travail des organisateurs. Ces informations vous aideront à éviter des erreurs à l’avenir et à améliorer la qualité de vos événements. Si possible, obtenez de la rétroaction sur les réseaux sociaux ou enregistrez des critiques vidéo à la fin d’un événement. Cela vous sera utile si votre événement a lieu de nouveau.

Quel que soit l’événement que vous organisez, soyez optimiste et n’ayez pas peur des surprises et votre événement sera un succès !

Zoom sur 2 artisans : Évènements, mariage

  • FLORE ET JEANNE

    FLORE ET JEANNE
    Flore et Jeanne organisent les festivités de vos enfants. Nous livrons à domicile : gâteau, pyramide de bonbons, décoration, piñata. Vous pouvez nous demander : animateur, baby-sitter, ou professionnels du spectacle. (...)
    SITE : www.flore-et-jeanne.com/
  • Chef Cuisinier et Traiteur a domicile

    Surprenez Vos Invités , Vivez ces instants de bonheur avec eux car recevoir reste et demeure un Véritable moment de Plaisir !! Votre Chef Cuisinier est là pour répondre à vos envies dans la plus grande discrétion pour (...)
    SITE :
  • Le dernier artisan inscrit

    Trouver un artisan
  • Évènements et mariages

    Week-end Paris en amoureux (...)

    Artisans parfumeurs, artisans joailliers, chocolatiers, pâtissiers et tapissiers ... Paris regorge d’artisans de renom inspirant luxe et volupté. La ville la plus populaire au monde accueille depuis des décennies les amoureux du monde entier en quête de découvrir le charme de cette ville historique mais aussi tous ses artisans qui en font le renom (...)
    SITE : www.sejour.org/Europe/Week-end-en-amoureux-a-Paris/
  • Évènements, mariage, les autres artisans

    Devis artisan gratuit
    • Organisation de mariage (...)

      Chaque mariage que nous organisons est avant tout une aventure… Le style des événements « Noce de rêve » s’adapte à la personnalité de chaque couple. Avec vous, nous organisons la cérémonie idéale, (...)
      SITE : www.nocedereve.fr/
    • Animation, sonorisation (...)

      Animation de sonorisation de toutes vos soirées et tous vos évènements sur le grand ouest. Mariage anniversaire soirée privée location sono nombreux thèmes musicaux animés par des disc-jockey résidents (...)
      SITE : www.sonofactory.fr/
    • Pompes Funebres Parc de (...)

      Contrats pré obsèques, organisation, articles funéraires, Cérémonie, inhumation, transport, crémation, marbrerie, services, Organisation des Obsèques ... Dans la cité des rois de France, Saint Cloud, (...)
      SITE : www.pompes-funebres-parc-saint-cloud (...)
    • Hotel Restaurant Avignon

      Hotel Restaurant La Ferme Avignon Vaucluse 84 Hotel**. 20 chambres climatisées, équipées de douche ou bain et wc, TV, téléphone direct et connexion internet. Aux beaux jours, le restaurant vous (...)
      SITE :
    • PLC Paca location chapiteaux

      PLC Paca location chapiteaux marseille receptions. découvrez nos structures et aménagements, les tentes et petits chapiteaux de réception, le Mobilier, ainsi que les chapiteaux de type Cirque mais (...)
      SITE :
    • Autour d’un jour - Wedding

      Organisation de votre mariage et de vos événements privés : fiançailles, enterrements de vie de jeune fille ou garçon, pacs, anniversaires, baptêmes, communions, Saint Valentin, soirées, etc., sur le (...)
      SITE :
    • DJ mariage - Var, Provence,

      DJ Chris, fort de ses 15 années d’expérience, propose ses services à l’occasion de mariage, soirées privées, comité d’entreprise, etc... DJ est un véritable métier : ressentir vos invités pour passer les (...)
      SITE : www.djdereve.fr/
    • Cocktail réception mariage

      La société de livraison de Cocktail, réception mariage à Lyon est un site internet qui propose une large gamme de produits, en particulier des cocktails, des cocktails secs et des boissons (...)
      SITE :
    • Prestige réception organisati

      Location de mobilier de réception pour les mariages, banquets, salons, expositions en Rhône Alpes : location de chapiteaux, location de tentes pliantes, mobiliers, tables, chaises, cabines, (...)
      SITE : www.prestige-reception.com/
    • Clown magicien en Provence

      clown magicien saltimbanque anniversaire enfant spectacle de magie mariage anmation arbre de noel pour CE animons aussi maison de retraite village de vacance galerie marchande Le clown magicien (...)
      SITE : www.boboleclown.fr.monsite-orange.fr (...)
    • Restaurant à Six fours (...)

      Le restaurant Le Repère, situé à Six Fours Les Plages (83), vous propose de déjeuner, dîner, boire un café, déguster un dessert l’après-midi ou siroter un cocktail en soirée confortablement installé dans (...)
      SITE :
    • Location de salles, séminaire

      Location dune péniche authentique, chaleureuse, raffinée et lumineuse au quai de votre choix à Paris, organisation personnalisée de vos réceptions, mariages, séminaires, soirées et événements (...)
      SITE : www.bateau-paris.com/
    • Vente, location, prestation

      Vente, location, prestation dans le domaine de la sonorisation, de l’éclairage et de la vidéo sur Lyon et région Lyonnaise. Nous faisons partis des réseaux Pro DJ Pioneer, Ecler et revendeur musique (...)
      SITE : www.c-e-c.fr/
    • Animation de soirée Côte (...)

      Le site Officiel de animation francisco dj.Spécialiste de l’animation de Mariage de la région provence alpes côte d’azur. Animateur DJ. Animation de tout événement, sonorisation, animation de mariage (...)
      SITE : animation.francisco.pagesperso-orang (...)
    • Le magicien professionnel,

      Alain-René Georges, magicien professionnel, anime votre soirée avec un spectacle de magie pour enfant ou tout public. Le magicien de vos soirées magiques. Le magicien professionnel Alain René (...)
      SITE : www.arg-magie.com/
    • Food style

      Consulting en restauration et création culinaire, conseil en évolution de produits, conception d’outils d’information et de communication, test de gamme et qualification de produits, création de (...)
      SITE : www.food-style.fr/

    Devis

    Jusqu'à 3 devis en 5 minutes.
    Cliquez ici