La comptabilité électronique (ou comptabilité en ligne) est l’application des technologies en ligne et Internet à la fonction comptable de l’entreprise. Tout comme le courrier électronique est une version électronique du courrier traditionnel, la comptabilité en ligne est un moyen notamment de stocker des documents comptables, de les transmettre à son expert comptable, d’activer les processus comptables légaux et traçables qui étaient traditionnellement manuels et sur papier, tout cela à partir d’un service Internet.
La comptabilité en ligne prend généralement en charge l’exécution de fonctions comptables régulières, la recherche en comptabilité, et propose de nombreux outils et ressources spécifiques permettant de faciliter la prise de décisions efficaces.
La comptabilité en ligne par le biais d’une application Web ou un logiciel synchronisé, est généralement basée sur une approche simple de frais mensuels et d’administration zéro pour aider les entreprises à se concentrer sur leurs activités principales et éviter les coûts cachés associés aux logiciels comptables traditionnels.
Mes données financières sont-elles sécurisées ?
Les solutions de comptabilité en ligne offrent une méthode de stockage de l’information financière tout aussi sûre (et parfois même plus sûre) que les logiciels comptables traditionnels. Par exemple, un ordinateur ou un ordinateur portatif de l’entreprise contenant des renseignements financiers essentiels pourrait être perdu ou volé. En maintenant votre comptabilité en ligne vous n’encourez pas de risque de perte puisque tout est stocké sur les serveur de votre service comptable.
Le partage des données est également moins inquiétant. Avec la comptabilité en ligne deux personnes ont simplement besoin de droits d’accès au même système avec leurs mots de passe uniques.
Enfin, les fournisseurs de services en ligne ont généralement des serveurs de sauvegarde sur plusieurs sites. Si un réseau de serveurs tombe en panne, vous avez toujours accès à vos données.
En savoir plus
Il existe de nombreux services de comptabilité en ligne. Nous vous conseillons de découvrir www.socic.fr qui est un service pouvant répondre aux besoin de la plupart des entreprises pour un coût pour le moins intéressant.
